IHLP® 2007 til IT Governance
Har din organisation styr på medarbejdernes adfærd, når det handler om at udveksle mails med interessenter udefra - og blandt kolleger? I de fleste tilfælde er svaret nej. For godt nok har mange organisationer en nedfældet politik, som forklarer, hvordan mails skal håndteres, og hvem som må sende hvilke typer mails. Udfordringen er bare, at disse politikker sjældent bliver overholdt eller håndhævet - hvis de da overhovedet eksistererer.
Undgå kommunikationsanarki
Uorganiseret mailadfærd betyder i dag, at organisationer taber store midler. Sælgere indgår aftaler med kunder uden om de officielle kanaler og CRM-systemer, indkøbsafdelinger accepterer tilbud fra leverandører, som ikke er efterset af de instanser, som sidder med ansvaret. Regnskabsafdelingen sender lønoplysninger til personaleafdelingen uden hensyn til de nedskrevne sikkerhedsforanstaltninger. Og mails tabes i systemet, når medarbejdere forlader organisationen, og glemmes i takt med, at de ældes. For så senere at blive relevante, når en sag blusser op i organisationen.
Der hersker noget nær anarki i mange organisationers, når det kommer til medarbejdernes kommunikationsadfærd. Organisationerne har selv et ansvar herfor, men kan med en IT Governanace løsning baseret på IHLP® 2007 blive i stand til at forankre og håndhæve et sæt retningslinier, som modner medarbejdernes kommunikationsadfærd. Retningslinier som afspejler det reelle ansvar, der ligger i anvendelsen af mail, og som fortsat giver plads til, at mail og andre elektroniske kommunikationsformer kan anvendes i organisationen under ansvarlige og kontrollerede forhold.
Takt og tone i dine mails
IT Governance-løsningen gør det muligt at forfatte kommunikationspolitikker og at forankre og håndhæve disse. Samtidig arkvierer løsningen alle mails, som enten sendes eller modtages i organisationen, og det betyder, at det er slut med, at vigtig viden går tabt, fordi en medarbejder forlader organisationen eller sletter sine mails. Løsningen er transperant med ISO 27001, hvorfor organisationer, som anvender IT Governance-løsningen er bedre stillet, når det handler om at efterleve Eurosox.
Værktøjskassen
Governance IT-løsningen leveres som en "IT Governance Compliance Box", klar til at tage i brug. Teknologierne, som løsningen er baseret på, består af:
Undgå kommunikationsanarki
Uorganiseret mailadfærd betyder i dag, at organisationer taber store midler. Sælgere indgår aftaler med kunder uden om de officielle kanaler og CRM-systemer, indkøbsafdelinger accepterer tilbud fra leverandører, som ikke er efterset af de instanser, som sidder med ansvaret. Regnskabsafdelingen sender lønoplysninger til personaleafdelingen uden hensyn til de nedskrevne sikkerhedsforanstaltninger. Og mails tabes i systemet, når medarbejdere forlader organisationen, og glemmes i takt med, at de ældes. For så senere at blive relevante, når en sag blusser op i organisationen.
Der hersker noget nær anarki i mange organisationers, når det kommer til medarbejdernes kommunikationsadfærd. Organisationerne har selv et ansvar herfor, men kan med en IT Governanace løsning baseret på IHLP® 2007 blive i stand til at forankre og håndhæve et sæt retningslinier, som modner medarbejdernes kommunikationsadfærd. Retningslinier som afspejler det reelle ansvar, der ligger i anvendelsen af mail, og som fortsat giver plads til, at mail og andre elektroniske kommunikationsformer kan anvendes i organisationen under ansvarlige og kontrollerede forhold.
Takt og tone i dine mails
IT Governance-løsningen gør det muligt at forfatte kommunikationspolitikker og at forankre og håndhæve disse. Samtidig arkvierer løsningen alle mails, som enten sendes eller modtages i organisationen, og det betyder, at det er slut med, at vigtig viden går tabt, fordi en medarbejder forlader organisationen eller sletter sine mails. Løsningen er transperant med ISO 27001, hvorfor organisationer, som anvender IT Governance-løsningen er bedre stillet, når det handler om at efterleve Eurosox.
Værktøjskassen
Governance IT-løsningen leveres som en "IT Governance Compliance Box", klar til at tage i brug. Teknologierne, som løsningen er baseret på, består af:
- IHLP® 2007
- IBM Blade Server
